BEPHOTO SRL, éditrice des sites et applications bephoto.be, bebooth.be, Bebooth et Badge Generator, traite des données à caractère personnel conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016, applicable depuis le 25 mai 2018.
Selon le service fourni, nous collectons principalement : vos données d'identification (nom, prénom, adresse, date et lieu de naissance), vos données financières (compte bancaire et informations liées) et vos données sociodémographiques (état civil, situation familiale). Nous ne traitons aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, orientation sexuelle, convictions religieuses, origine raciale ou ethnique). Si des partages de photos concernent des mineurs, nous pourrions traiter le nom, prénom et/ou date de naissance de ces enfants.
Nos applications Bebooth et Badge Generator utilisent la caméra et l'API TrueDepth d'Apple uniquement pour suivre la tête et le visage et permettre les filtres en réalité augmentée. Aucune information collectée par l'API TrueDepth ne quitte l'appareil ni n'y est stockée durablement. Nous ne collectons aucune donnée personnelle via nos applications. L'accès éventuel à votre photothèque sert uniquement à enregistrer vos photos sur votre appareil.
Nous traitons les données sur les bases légales suivantes : (1) conclure une relation d'affaires (obligations de la loi anti-blanchiment du 18 septembre 2017) ; (2) exécuter un contrat ou une mission confiée ; (3) servir nos intérêts légitimes (exercice de nos droits de la défense). Les usages incluent l'administration, la facturation, les obligations juridiques, fiscales et sociales, et la protection de nos droits et de ceux de nos clients.
Vos données ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités de leur collecte. Certaines données sont conservées pour répondre à nos obligations légales ; la durée est alors fixée par la loi. À l'issue de cette période, les données sont supprimées.
Nous pouvons partager vos données avec des sous-traitants et collaborateurs externes (uniquement les données nécessaires à leur mission) et avec une autorité publique en cas d'obligation légale. Tout partage avec un sous-traitant est encadré par un contrat contraignant, et nous veillons à la conformité RGPD de nos partenaires.
Des mesures techniques et organisationnelles (pare-feux, contrôle interne des accès) protègent vos données contre les accès non autorisés, les pertes et la destruction. Toutes les données collectées sont stockées sur un réseau sécurisé, et nos fournisseurs respectent également le RGPD.
Vous disposez des droits d'information et d'accès, de rectification, à l'effacement, d'opposition, à la portabilité, et de réclamation. Pour les exercer, adressez une demande écrite à rgpd@bephoto.be ou par courrier à BEPHOTO SRL, Rue Mathy 12, 1380 Plancenoit, Belgique. Une preuve d'identité peut être demandée. Toute demande est traitée dans un délai d'un mois (deux mois pour les demandes complexes).
Vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données : https://www.autoriteprotectiondonnees.be.
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Pour toute question : rgpd@bephoto.be — BEPHOTO SRL, Rue Mathy 12, 1380 Plancenoit, Belgique.